EnglishPrivacy PolicyEffective date: 2025-09-23Who I amI am William Semeraro, a photographer based in Italy working internationally. This Privacy Policy explains how I collect and use personal data when you visit my website or contact me about my services.Contact: hello@williamsemeraro.comScope: This policy covers my website, intake forms, email, and messaging channels used to provide photography services.Data I collect

  • Contact details: name, email, phone/WhatsApp, social handle.
  • Project information: shoot type, location, schedule, references/mood boards, goals.
  • Business and billing: company/legal name, VAT/tax ID, invoicing details.
  • Technical data: basic analytics or log data (e.g., pages viewed, device/browser) if enabled.
  • Files you share: references, call sheets, releases, or other documents needed for the project.

How and why I use your data (legal bases)

  • To respond to inquiries and provide quotes (steps prior to a contract).
  • To plan, produce, and deliver photos and related services (performance of a contract).
  • To manage records, scheduling, and file delivery (legitimate interests).
  • To send occasional updates if you opt in (consent; you can withdraw anytime).
  • To meet legal, tax, and accounting obligations (legal obligation).

Processors and services I useI only share data with service providers necessary to operate my business, such as:

  • Google (Workspace, Drive, Sheets, Gmail): communication, scheduling, storage.
  • Notion: project and client intake records.
  • Tally (or similar forms): intake forms and submissions.
  • Zapier/Make: automations between forms, sheets, Notion, and Drive.
  • SwissTransfer or similar: file delivery links when needed.
  • Website hosting/analytics providers (e.g., Google Analytics) if enabled. These providers process data on my behalf under their terms and standard contractual clauses where applicable.

International transfersYour data may be processed outside the EEA. When this happens, I rely on appropriate safeguards such as standard contractual clauses (SCCs) offered by my providers.RetentionI keep operational records and project files as needed to provide services, maintain my portfolio, and comply with legal obligations. You may request deletion of your personal data; I will comply where feasible, except where I must retain data for legal or contractual reasons (e.g., invoices, signed releases/licences).Your rightsSubject to law, you have the right to access, rectify, erase, restrict or object to processing, and data portability. To exercise your rights or withdraw consent for updates, contact hello@williamsemeraro.com.SecurityI use reasonable technical and organizational measures to protect personal data, including access controls, backups, and secure sharing practices.Cookies and analyticsIf analytics or cookies are used on the site, they are limited and used to improve performance and content. You can adjust your browser settings to manage cookies.ContactQuestions or requests: hello@williamsemeraro.com (Italy).ChangesI may update this policy from time to time. Significant changes will be noted here with a new effective date.ItalianoInformativa sulla PrivacyData di efficacia: 2025-09-23Chi sonoSono William Semeraro, fotografo con sede in Italia e attività internazionale. Questa Informativa spiega come raccolgo e utilizzo i dati personali quando visiti il mio sito o mi contatti per i miei servizi.Contatto: hello@williamsemeraro.comAmbito: questa informativa copre il sito web, i moduli di richiesta, l’e-mail e i canali di messaggistica utilizzati per fornire i servizi fotografici.Dati che raccolgo

  • Contatti: nome, e-mail, telefono/WhatsApp, profilo social.
  • Informazioni sul progetto: tipo di servizio, luogo, calendario, riferimenti/mood board, obiettivi.
  • Dati aziendali e di fatturazione: ragione sociale, P. IVA/codice fiscale, dettagli per la fatturazione.
  • Dati tecnici: analitiche di base o log (es. pagine viste, dispositivo/browser) se abilitati.
  • File condivisi: riferimenti, call sheet, liberatorie o altri documenti necessari al progetto.

Come e perché uso i tuoi dati (basi giuridiche)

  • Rispondere alle richieste e fornire preventivi (misure precontrattuali).
  • Pianificare, realizzare e consegnare servizi fotografici (esecuzione del contratto).
  • Gestire registri, pianificazione e consegna file (legittimo interesse).
  • Inviare aggiornamenti occasionali se acconsenti (consenso; revocabile in ogni momento).
  • Adempiere a obblighi legali, fiscali e contabili (obbligo di legge).

Responsabili del trattamento e serviziCondivido i dati solo con fornitori necessari all’operatività, tra cui:

  • Google (Workspace, Drive, Sheets, Gmail): comunicazioni, pianificazione, archiviazione.
  • Notion: gestione richieste e progetti.
  • Tally (o moduli equivalenti): raccolta delle richieste.
  • Zapier/Make: automazioni tra moduli, fogli, Notion e Drive.
  • SwissTransfer o simili: condivisione link per la consegna file.
  • Hosting/analytics del sito (es. Google Analytics) se abilitati. Tali fornitori trattano i dati per mio conto secondo i loro termini e le clausole contrattuali standard ove applicabili.

Trasferimenti internazionaliI dati possono essere trattati fuori dallo SEE. In tal caso, mi affido a garanzie adeguate come le clausole contrattuali standard (SCC) dei fornitori.ConservazioneConservo le informazioni operative e i file di progetto per erogare i servizi, mantenere il portfolio e adempiere agli obblighi di legge. Puoi chiedere la cancellazione dei tuoi dati; risponderò ove possibile, salvo obblighi legali o contrattuali (es. fatture, liberatorie/licenze firmate).I tuoi dirittiNei limiti di legge, hai diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione o opposizione al trattamento e portabilità. Per esercitare i diritti o revocare il consenso agli aggiornamenti: hello@williamsemeraro.com.SicurezzaAdotto misure tecniche e organizzative ragionevoli per proteggere i dati personali, inclusi controlli di accesso, backup e pratiche di condivisione sicure.Cookie e analyticsSe vengono usati cookie o analytics, sono limitati e finalizzati al miglioramento del sito. Puoi gestire i cookie dalle impostazioni del browser.ContattiRichieste o domande: hello@williamsemeraro.com (Italia).ModifichePosso aggiornare questa informativa; le modifiche rilevanti saranno indicate con una nuova data di efficacia.日本語プライバシーポリシー施行日: 2025-09-23運営者についてイタリアを拠点に国際的に活動する写真家、William Semeraroです。本ポリシーは、ウェブサイトの閲覧やサービスに関するご連絡時における個人データの取扱いについて説明します。連絡先: hello@williamsemeraro.com対象範囲: 本サイト、問い合わせフォーム、電子メール、メッセージングでのやり取り。収集するデータ

  • 連絡先情報: 氏名、メール、電話／WhatsApp、SNS。
  • プロジェクト情報: 撮影種別、場所、日程、参考資料／ムードボード、目的。
  • 事業・請求情報: 会社名／法的名称、VAT／税ID、請求先情報。
  • 技術情報: 基礎的な分析やログ（閲覧ページ、デバイス／ブラウザ等）※有効化時。
  • 共有ファイル: 参考資料、コールシート、リリース等、案件に必要な文書。

利用目的と法的根拠

  • お問い合わせ対応・見積り（契約前の措置）。
  • 撮影の計画・実施・納品（契約の履行）。
  • 記録管理、スケジュール、ファイル納品（正当な利益）。
  • 任意の購読に基づくアップデート配信（同意。いつでも撤回可）。
  • 法務・税務・会計上の義務（法的義務）。

委託先（プロセッサー）業務運営に必要な範囲で、以下のサービス提供者を利用します。

  • Google（Workspace, Drive, Sheets, Gmail）: 連絡、予定、保管。
  • Notion: 案件・問い合わせの記録。
  • Tally（同等のフォームサービスを含む）: 問い合わせフォーム。
  • Zapier/Make: フォーム、シート、Notion、Drive間の自動化。
  • SwissTransfer等: 必要に応じたファイル納品リンク。
  • サイトのホスティング／分析（例: Google Analytics）※有効化時。 これらの提供者は、適用される標準契約条項（SCC）等に基づき、私の代理としてデータを処理します。

越境移転データがEEA域外で処理される場合、提供者の標準契約条項（SCC）等の適切な保護措置に依拠します。保存期間サービス提供、ポートフォリオ維持、法的義務のために必要な範囲で記録およびファイルを保存します。個人データの削除を希望される場合は、法的・契約上の保存義務（例: 請求書、署名済みのリリース／ライセンス）を除き、可能な限り対応します。お客様の権利法令に基づき、アクセス、訂正、削除、処理の制限・異議、データポータビリティの権利を有します。権利行使や同意の撤回は hello@williamsemeraro.com へご連絡ください。セキュリティアクセス制御、バックアップ、安全な共有など、適切な技術的・組織的対策を講じています。Cookie と分析分析やCookieを使用する場合は、サイト改善のための限定的な目的に限ります。Cookieの管理はブラウザ設定で調整できます。お問い合わせご質問やご依頼: hello@williamsemeraro.com（イタリア）変更本ポリシーは随時更新される場合があります。重要な変更は本ページで告知し、発効日を更新します。한국어개인정보 처리방침시행일: 2025-09-23운영자 소개저는 이탈리아에 기반을 둔 사진가 William Semeraro입니다. 본 방침은 웹사이트 이용 또는 서비스 문의 시 개인 정보가 어떻게 수집·이용되는지 설명합니다.연락처: hello@williamsemeraro.com적용 범위: 본 사이트, 문의 양식, 이메일, 메신저 채널에서의 처리.수집하는 정보

  • 연락처 정보: 성명, 이메일, 전화/WhatsApp, 소셜 계정.
  • 프로젝트 정보: 촬영 유형, 장소, 일정, 참고 자료/무드보드, 목적.
  • 사업/청구 정보: 회사/법인명, VAT/세금 ID, 청구 정보.
  • 기술 정보: 기본 분석·로그 데이터(열람 페이지, 기기/브라우저 등) 사용 시.
  • 공유 파일: 참고 자료, 콜시트, 모델 릴리스 등 프로젝트에 필요한 문서.

이용 목적 및 법적 근거

  • 문의 대응 및 견적 제공(계약 체결 전 조치).
  • 촬영 계획·진행·납품(계약 이행).
  • 기록 관리, 일정 관리, 파일 납품(정당한 이익).
  • 선택적 구독에 따른 업데이트 발송(동의; 언제든 철회 가능).
  • 법적·세무·회계 의무 이행(법적 의무).

수탁 처리자(프로세서)업무 운영에 필요한 범위에서 다음 서비스 제공자를 이용합니다.

  • Google(Workspace, Drive, Sheets, Gmail): 커뮤니케이션, 일정, 저장.
  • Notion: 문의 및 프로젝트 기록.
  • Tally(동등한 양식 서비스 포함): 문의 양식 수집.
  • Zapier/Make: 양식, 시트, Notion, Drive 간 자동화.
  • SwissTransfer 등: 필요 시 파일 납품 링크.
  • 사이트 호스팅/분석(예: Google Analytics) 사용 시. 이들 제공자는 필요한 경우 표준계약조항(SCC) 등에 따라 저를 대신하여 데이터를 처리합니다.

국외 이전데이터가 EEA 역외에서 처리되는 경우, 제공자의 표준계약조항(SCC) 등 적절한 보호조치를 기반으로 처리됩니다.보관 기간서비스 제공, 포트폴리오 유지, 법적 의무 준수를 위해 필요한 범위에서 기록 및 파일을 보관합니다. 개인 정보 삭제를 요청하실 수 있으며, 법적·계약상 보관 의무가 있는 경우(예: 청구서, 서명된 릴리스/라이선스)를 제외하고 가능한 범위에서 조치합니다.정보주체의 권리법령에 따라 열람, 정정, 삭제, 처리 정지·이의제기, 데이터 이동권이 보장됩니다. 권리 행사 또는 동의 철회는 hello@williamsemeraro.com 으로 요청하세요.보안접근 통제, 백업, 안전한 공유 등 합리적인 기술적·관리적 보호조치를 적용합니다.쿠키와 분석사이트에서 분석 또는 쿠키를 사용하는 경우, 성능 및 콘텐츠 개선을 위한 제한적 목적에 한합니다. 브라우저 설정에서 쿠키를 관리할 수 있습니다.문의문의 또는 요청: hello@williamsemeraro.com (이탈리아)변경본 방침은 수시로 업데이트될 수 있으며, 중요한 변경 사항은 본 페이지에서 고지하고 시행일을 갱신합니다.

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