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Who I am
I am William Semeraro, a photographer based in Italy working internationally. This Privacy Policy explains how I collect and use personal data when you visit my website or contact me about my services.
Contact: hello@williamsemeraro.com
Scope: this policy covers my website, intake forms, email, and messaging channels used to provide photography services.
Data I collect
- Contact details: name, email, phone/WhatsApp, social handle.
- Project information: shoot type, location, schedule, references/mood boards, goals.
- Business and billing: company/legal name, VAT/tax ID, invoicing details.
- Technical data: basic analytics or log data (e.g., pages viewed, device/browser) if enabled.
- Files you share: references, call sheets, releases, or other documents needed for the project.
How and why I use your data (legal bases)
- To respond to inquiries and provide quotes (steps prior to a contract).
- To plan, produce, and deliver photos and related services (performance of a contract).
- To manage records, scheduling, and file delivery (legitimate interests).
- To send occasional updates if you opt in (consent; you can withdraw anytime).
- To meet legal, tax, and accounting obligations (legal obligation).
Processors and services I use
I only share data with service providers necessary to operate my business, such as:
- Google (Workspace, Drive, Sheets, Gmail): communication, scheduling, storage.
- Notion: project and client intake records.
- Tally (or similar forms): intake forms and submissions.
- Zapier/Make: automations between forms, sheets, Notion, and Drive.
- SwissTransfer or similar: file delivery links when needed.
- Website hosting/analytics providers (e.g., Google Analytics) if enabled.
These providers process data on my behalf under their terms and standard contractual clauses where applicable.
International transfers
Your data may be processed outside the EEA. When this happens, I rely on appropriate safeguards such as standard contractual clauses (SCCs) offered by my providers.
Retention
I keep operational records and project files as needed to provide services, maintain my portfolio, and comply with legal obligations. You may request deletion of your personal data; I will comply where feasible, except where I must retain data for legal or contractual reasons (e.g., invoices, signed releases/licences).
Your rights
Subject to law, you have the right to access, rectify, erase, restrict or object to processing, and data portability. To exercise your rights or withdraw consent for updates, contact hello@williamsemeraro.com.
Security
I use reasonable technical and organizational measures to protect personal data, including access controls, backups, and secure sharing practices.
Cookies and analytics
If analytics or cookies are used on the site, they are limited and used to improve performance and content. You can adjust your browser settings to manage cookies.
Contact
Questions or requests: hello@williamsemeraro.com (Italy).
Changes
I may update this policy from time to time. Significant changes will be noted here with a new effective date.
Italiano
Chi sono
Sono William Semeraro, fotografo con sede in Italia e attività internazionale. Questa Informativa spiega come raccolgo e utilizzo i dati personali quando visiti il mio sito o mi contatti per i miei servizi.
Contatto: hello@williamsemeraro.com
Ambito: questa informativa copre il sito web, i moduli di richiesta, l’e-mail e i canali di messaggistica utilizzati per fornire i servizi fotografici.
Dati che raccolgo
- Contatti: nome, e-mail, telefono/WhatsApp, profilo social.
- Informazioni sul progetto: tipo di servizio, luogo, calendario, riferimenti/mood board, obiettivi.
- Dati aziendali e di fatturazione: ragione sociale, P. IVA/codice fiscale, dettagli per la fatturazione.
- Dati tecnici: analitiche di base o log (es. pagine viste, dispositivo/browser) se abilitati.
- File condivisi: riferimenti, call sheet, liberatorie o altri documenti necessari al progetto.
Come e perché uso i tuoi dati (basi giuridiche)
- Rispondere alle richieste e fornire preventivi (misure precontrattuali).
- Pianificare, realizzare e consegnare servizi fotografici (esecuzione del contratto).
- Gestire registri, pianificazione e consegna file (legittimo interesse).
- Inviare aggiornamenti occasionali se acconsenti (consenso; revocabile in ogni momento).
- Adempiere a obblighi legali, fiscali e contabili (obbligo di legge).
Responsabili del trattamento e servizi
Condivido i dati solo con fornitori necessari all’operatività, tra cui:
- Google (Workspace, Drive, Sheets, Gmail): comunicazioni, pianificazione, archiviazione.
- Notion: gestione richieste e progetti.
- Tally (o moduli equivalenti): raccolta delle richieste.
- Zapier/Make: automazioni tra moduli, fogli, Notion e Drive.
- SwissTransfer o simili: condivisione link per la consegna file.
- Hosting/analytics del sito (es. Google Analytics) se abilitati.
Tali fornitori trattano i dati per mio conto secondo i loro termini e le clausole contrattuali standard ove applicabili.
Trasferimenti internazionali
I dati possono essere trattati fuori dallo SEE. In tal caso, mi affido a garanzie adeguate come le clausole contrattuali standard (SCC) dei fornitori.
Conservazione
Conservo le informazioni operative e i file di progetto per erogare i servizi, mantenere il portfolio e adempiere agli obblighi di legge. Puoi chiedere la cancellazione dei tuoi dati; risponderò ove possibile, salvo obblighi legali o contrattuali (es. fatture, liberatorie/licenze firmate).
I tuoi diritti
Nei limiti di legge, hai diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione o opposizione al trattamento e portabilità. Per esercitare i diritti o revocare il consenso agli aggiornamenti: hello@williamsemeraro.com.
Sicurezza
Adotto misure tecniche e organizzative ragionevoli per proteggere i dati personali, inclusi controlli di accesso, backup e pratiche di condivisione sicure.
Cookie e analytics
Se vengono usati cookie o analytics, sono limitati e finalizzati al miglioramento del sito. Puoi gestire i cookie dalle impostazioni del browser.
Contatti
Richieste o domande: hello@williamsemeraro.com (Italia).
Modifiche
Posso aggiornare questa informativa; le modifiche rilevanti saranno indicate con una nuova data di efficacia.
日本語
運営者について
イタリアを拠点に国際的に活動する写真家、William Semeraro です。本ポリシーは、ウェブサイトの閲覧やサービスに関するご連絡時における個人データの取扱いについて説明します。
連絡先：hello@williamsemeraro.com
対象範囲：本サイト、問い合わせフォーム、電子メール、メッセージングでのやり取り。
収集するデータ
- 連絡先情報：氏名、メール、電話／WhatsApp、SNS。
- プロジェクト情報：撮影種別、場所、日程、参考資料／ムードボード、目的。
- 事業・請求情報：会社名／法的名称、VAT／税ID、請求先情報。
- 技術情報：基礎的な分析やログ（閲覧ページ、デバイス／ブラウザ等）※有効化時。
- 共有ファイル：参考資料、コールシート、リリース等、案件に必要な文書。
利用目的と法的根拠
- お問い合わせ対応・見積り（契約前の措置）。
- 撮影の計画・実施・納品（契約の履行）。
- 記録管理、スケジュール、ファイル納品（正当な利益）。
- 任意の購読に基づくアップデート配信（同意。いつでも撤回可）。
- 法務・税務・会計上の義務（法的義務）。
委託先（プロセッサー）
業務運営に必要な範囲で、以下のサービス提供者を利用します：
- Google（Workspace, Drive, Sheets, Gmail）：連絡、予定、保管。